AgemaWWW

KIEROWNICY:

analiza odbić i czasu pracy pracowników
kontrola nieobecności, wyjść służbowych i prywatnych
tworzenie grafików i planowanie czasu pracy z kontrolą obowiązujących przepisów
zatwierdzanie nadgodzin oraz wniosków urlopowych pracowników
raportowanie

PRACOWNICY:

wprowadzanie wniosków urlopowych z automatycznym powiadomieniem mailowym przełożonego
podglądanie czasu zaplanowanego, zatwierdzonych nadgodzin oraz odbić.
odbieranie dokumentów, przesyłanie wniosków do kadr.
pobieranie lub wysyłka na e-mail pasków wynagrodzenia
rejestrowanie pracy zdalnej w systemie

Grafiki

tworzenie grafików i planowanie czasu pracy przez kierowników działów
kontrola obowiązujących przepisów z możliwością konfiguracji reguł
planowanie i kontrola całego okresu rozliczeniowego
możliwość planowania czasu pracy przy użyciu Excela
bieżąca weryfikacja poprawności na etapie wprowadzania danych

Nieobecności

informacja o pozostałym urlopie i wymiarze urlopu
elektroniczna ewidencja nieobecności
możliwość drukowania wniosków urlopowych
automatyczne powiadomienie mailowe do kierownika o wprowadzonej nieobecności do zaakceptowania
automatyczne powiadomienie mailowe do pracownika z informacją o zaakceptowanej nieobecności
podwójna akceptacja nieobecności np. kierownik + dyrektor
wymuszanie opisów lub ilości godzin przy wprowadzaniu konkretnych nieobecności

Paski wynagrodzeń

wysyłka na maila, każdy pracownik może w dowolnej chwili wysłać na maila lub wydrukować pasek wynagrodzeń z dowolnego okresu
automatyczna wysyłka maili po naliczonych listach płac, korzystanie z wzorców wydruków z AgemaHR

AgemaMAILING

Wysyłanie automatycznych powiadomień do użytkowników: System umożliwia zdefiniowanie automatycznych powiadomień np. przypomnienie o zaakceptowaniu wniosków, o zaakceptowaniu nadgodzin, o kończących się badaniach, o urodzinach pracownika itd.

AgemaDokumenty

Repozytorium dokumentów do pobrania przez pracowników np. oświadczenie przystąpienia do pakietu medycznego, pit-2, formularz przystąpienie do ubezpieczenia grupowego itd.

Plany urlopowe

Planowanie urlopów wypoczynkowych z opcją akceptacji przez przełożonego/przełożonych. Możliwość dodawania wniosków urlopowych po wskazaniu z planu urlopów.

Skontaktuj się z nami

To proste! Napisz lub zadzwoń a przedstawimy Ci naszą ofertę.

ul. Rzgowska 30, 93-172 Łódź