• możliwość przypięcia kilku klasyfikacji do jednego konta
• wprowadzanie planu oraz obsługa jego zmian w trakcie roku obrotowego
• w każdym roku obrotowym możliwość przebudowania układu klasyfikacji, automatyczna drugostronna rejestracja kwot w ramach tej samej klasyfikacji budżetowej podczas księgowania na różne konta księgowe – pozwala to np. na rejestrowanie wydatków jednocześnie po stronie kasy/banku oraz kosztów
• możliwość pominięcia rejestracji według klasyfikacji (w uzasadnionych przypadkach)
• karta wydatków (dochodów):
1.
możliwość wydrukowania dla dowolnego poziomu klasyfikacji budżetowej – nie tylko dla paragrafów, lecz także np. dla całego rozdziału
2.
opcja pozwalająca na wydrukowanie karty dla ograniczonego zakresu kont księgowych, co pozwala na uchwycenie kwot wydatków np. tylko z danego rachunku bankowego lub tylko z kasy (jeśli w danej jednostce w ogóle mogą takie powstać)
3.
szybkie, bezpośrednie przejście z „Karty” do pojedynczego dokumentu/dekretu
4.
możliwość przeglądania księgowań uporządkowanych w dowolnej kolejności
• zestawienie obrotów i sald wg klasyfikacji dla podanych kont
• raporty użytkownika - elastyczne, w pełni definiowalne zestawienia (z dokładnością do kont księgowych, z których zapisy wykazywane są w poszczególnych kolumnach), uwzględniające również „Plan (po zmianach)”. Możliwość generowania zestawień prezentujących realizację budżetu np. Twedług paragrafów, niezależnie od rozdziałów, w ramach których występują

• sporządzanie sprawozdań budżetowych (obecnie obsługiwane w systemie: RB27, RB27S, RB27ZZ, RB28, RB28S, RB50, RBZ, RBN, RBZN)
• możliwość eksportu sprawozdań budżetowych formacie plików XML: Be-STIA@ oraz SJOBeSTi@

• prowadzenie jednego dziennika głównego dla całej księgi lub prowadzenie dzienników częściowych dla poszczególnych grup operacji gospodarczych
• księgowanie na analitykę automatycznie odzwierciedlane jest w syntetyce (każdy dokument wprowadzany jest tylko w jednym miejscu i jeden raz!)
• konfigurowalne wzorce najczęstszych dekretacji dokumentów oraz szablony powtarzających się dokumentów
• pełna, automatyczna numeracja dokumentów (według elastycznego, w pełni konfigurowalnego szablonu numeracji)
• rozbudowane mechanizmy kontrolne, dostępne bezpośrednio w oknach rejestrów, natychmiast po wprowadzeniu dokumentu/dekretu
• możliwość księgowania do (grudnia) poprzedniego roku (przy jednoczesnej możliwości pracowania w bieżącym roku), dowolna ilość obsługiwanych w systemie rejestrów (podzielonych na cztery grupy: polecenia księgowania, kasy i banki, zakup i sprzedaż)
• W rejestrach PK możliwość importu dokumentów z dokumentów planistycznych oraz z plików *.csv lub *.txt

• automatyczne tworzenie rejestrów VAT oraz rejestrów zakupu i sprzedaży
• elastyczność konfiguracji zarówno stawek VAT, jak i wydruków rejestrów VAT
• rozróżnianie daty księgowania (np. powstania kosztu) od daty powstania obowiązku podatkowego

• rozksięgowanie dokumentu jest niezależne od jego informacji podatkowej (choć tworzone, przy pomocy szablonu, na jej podstawie, w jednym i tym samym oknie)
• „Zestawienie zbiorcze VAT” podsumowujące kwoty do deklaracji VAT-7
• Tworzenie plików JPK-V7M i JPK-V7K

• rozbudowane i funkcjonalne wydruki – „Zestawienie obrotów i sald” oraz zestawienie księgowań na wybrane konto („Karta kontowa”)
• w pełni automatyczne tworzenie dziennika księgowań
• możliwość wydrukowania w jednym zestawieniu całej księgi głównej
• bardzo rozbudowane funkcje wyszukiwania dekretów
• szybkie, bezpośrednie przechodzenie do wybranego dokumentu (dekretu) z poziomu zestawień
• raporty konfigurowane przez użytkownika

• możliwość przydzielenia każdego kontrahenta do dowolnej ilości samodzielnie definiowanych grup (np. dostawca, odbiorca, zaliczkobiorca, pożyczkobiorca, pracownik etc.)
• w pełni automatyczna obsługa subkont kontrahentów w ramach kont księgowych przydzielonych poszczególnym typom kontrahentów
• możliwość zdefiniowanie kontrahenta jako atrybutu konto (w opcji tej, nie jest tworzone indywidualne konto w planie kont dla kontrahenta)
• obsługa kontrahentów będących jednocześnie np. dostawcami i odbiorcami
• rozbudowane filtrowanie danych dot. kontrahentów
• sprawdzanie poprawności wprowadzanych NIP-ów, ostrzeganie o powtarzaniu się
• utworzenie specjalnego raportu dla wybranego kontrahenta

moduł obsługi szczegółowej rozrachunków, pozwalający na kojarzenie (tzw. „punktowanie”) np. faktur z płatnościami, rozbudowany, funkcjonalny i przejrzysty system przeglądania nie tylko stanu bieżącego transakcji z kontrahentami, lecz również historii ich przebiegu w ciągu dowolnego okresu czasu oraz terminowości ich płatności, „wiekowanie” transakcji według definiowalnych przez użytkownika „granic przedziałów wiekowania”, np. 30 – 60 – 90 dni i powyżej;

• rejestracja dokumentów RK, KP, KW
• pełna, automatyczna numeracja dokumentów (według elastycznego, w pełni konfigurowalnego szablonów numeracji dla poszczególnych dokumentów)
• możliwość automatycznego przenoszenia raportów kasowych z modułu Kasa (celem uniknięcia podwójnego wprowadzania tych samych dokumentów, do systemu z osobna).
• Integracja odbywa się na zasadzie importu do modułu FK (dzięki czemu na księgi mają wpływ wyłącznie osoby uprawnione do pracy z modułem FK)
• wspólny słownik kontrahentów dla obu modułów

• rejestracja dokumentów faktur, dokumentów wewnętrznych oraz ich korekt
• pełna, automatyczna numeracja dokumentów (według elastycznego, w pełni konfigurowalnego szablonów numeracji)
• możliwość automatycznego księgowania w module AgemaFK faktur sprzedaży wystawionych przy pomocy modułu AgemaRF. Integracja odbywa się na zasadzie importu do systemu AgemaFK (dzięki czemu na księgi mają wpływ wyłącznie osoby uprawnione do pracy w module AgemaFK)
• wspólne dla obu programów mogą być słownik kontrahentów
• możliwość wygenerowania pliku JPK-FA

• umożliwienie definiowania (przy pomocy języka zapytań do bazy danych – SQL) niestandardowych raportów odpowiadających potrzebom danej jednostki
• uelastycznienie tworzonych raportów dzięki opcji parametryzowania zapytań (np. w celu podania zakresu dat, których dany raport ma dotyczyć)
• funkcja pozwalająca na ustalenie dowolnej kolejności przedstawiania danych (bezpośrednio po uruchomieniu raportu, jak i podczas przeglądania jego zawartości)
• opcja podsumowywania wartości liczbowych prezentowanych w raporcie

• użytkownicy definiowani wspólnie dla wszystkich modułów systemu, z osobnymi uprawnieniami do każdego z nich
• szeroko definiowalne uprawnia użytkowników, w tym do poszczególnych rejestrów

Uwaga!

Istnieje pełna możliwość rozbudowywania programu na indywidualne zlecenie klienta!

¹minimalna wersja MS Windows® 10 z Microsoft .NET Framework 4.8

² w praktyce bardzo często wykorzystywana jest darmowa wersja serwera MS SQL Server® Express, która — z punktu widzenia użytkownika programu — posiada pełną funkcjonalność wersji pełnej (minimalna wersja MS SQL Server® 2016)

³automatyczne sporządzanie sprawozdań uzależnione jest od ustawień klasyfikacji i połączenia z planem kont oraz samego układu planu kont

Zalecamy stosowanie najnowszych systemów operacyjnych, które posiadają wsparcie producenta. Używanie starszych systemów, znacząco zmniejsza bezpieczeństwo danych, ponieważ znane luki w za-bezpieczeniach nie są już usuwane.